Die Auftragskostenrechnung ist ein Buchhaltungsinstrument, mit dem Unternehmen die Kosten für einzelne Aufträge verfolgen können. Bei der Auftragskostenrechnung werden die Arbeits-, Material- und Gemeinkosten für ein bestimmtes Projekt kumuliert.
Was Sie wissen müssen, um die Auftragskostenrechnung für die Buchhaltung von Kleinunternehmen zu beherrschen:
Was ist die Auftragskostenrechnung?
Wie berechnet man die Auftragskostenrechnung
Was ist ein vorbestimmter Gemeinkostenzuschlagssatz?
Beispiel für die Auftragskostenrechnung
Wer nutzt die Auftragskostenrechnung?
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Was ist Job Costing?
Job Costing, auch projektbezogene Buchhaltung genannt, ist der Prozess der Verfolgung von Kosten und Einnahmen für jedes einzelne Projekt. Bei der Auftragskostenrechnung wird jedes Projekt im Detail betrachtet und die Kosten für Arbeit, Material und Gemeinkosten aufgeschlüsselt. Sie geht von weniger Annahmen aus als andere Kostenrechnungsmethoden.
Die Auftragskostenrechnung wird häufig im Baugewerbe eingesetzt, wo die Kosten von Auftrag zu Auftrag stark schwanken. Sie wird aber auch von Herstellern, Kreativagenturen, Anwaltskanzleien und anderen eingesetzt. Da die Auftragskostenrechnung die Kosten für jeden Auftrag detailliert aufzeichnet, kann sie für Kleinunternehmer ein hilfreiches Instrument sein, um einzelne Aufträge zu bewerten und festzustellen, ob bei ähnlichen Projekten in der Zukunft Kosten eingespart werden können.
Wie berechnet man die Auftragskostenrechnung
Die Auftragskostenrechnung wird berechnet, indem man die Kosten für Arbeit, Material und Gemeinkosten für einen bestimmten Auftrag zusammenfasst. Die Buchhaltungsaktivitäten zur Berechnung der Auftragskosten sind:
Arbeitskosten berechnen
Berechnen Sie, wie viel es Ihr Unternehmen kostet, alle Mitarbeiter, die an dem Projekt arbeiten werden, pro Tag zu beschäftigen. Multiplizieren Sie den Tagessatz mit der geschätzten Zeit, die Sie für die Durchführung des Projekts benötigen. Wenn Sie für Arbeiten, die Ihr Unternehmen nicht selbst erledigt, auf Subunternehmer zurückgreifen, müssen Sie diese Kosten in die Gesamtarbeitskosten für den Auftrag einrechnen. Es kann hilfreich sein, von jedem dieser Auftragnehmer einen Kostenvoranschlag einzuholen.
Berechnen Sie die Materialkosten
Berechnen Sie die Kosten für alle bei der Arbeit verwendeten Materialien. Für ein Bauunternehmen würde dies Materialien wie Holz, Kabel, Schrauben und mehr umfassen. Sie können zu diesen Materialien eine Marge hinzurechnen, um andere damit verbundene Kosten wie Abfall oder Liefergebühren zu decken.
Schätzen Sie die angewandten Gemeinkosten
Die Gemeinkosten sind die am schwierigsten zu berechnenden Kosten, da Sie sich auf einen Näherungswert anstatt auf eine genauere Zahl verlassen müssen. Sie müssen die gesamten Gemeinkosten schätzen, die in die Arbeit einfließen, einschließlich der Miete für Ihr Büro, der Verwaltungskosten und der Abschreibung für die verwendete Ausrüstung. Viele Unternehmen setzen für jedes Projekt einen pauschalen Gemeinkostenzuschlag an, z. B. 10 Prozent pro Auftrag. Ein Steuerberater kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu analysieren und einen spezifischen Ansatz für die Gemeinkosten zu entwickeln. Sie können aber auch Ihren eigenen Gemeinkostenzuschlagssatz berechnen.
Als Gleichung geschrieben, wird die Auftragskalkulation wie folgt berechnet:
Gesamtauftragskosten = Materialeinzelkosten + Lohneinzelkosten + Gemeinkosten
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Was ist ein vorausberechneter Gemeinkostenzuschlagssatz?
Der vorausberechnete Gemeinkostenzuschlagssatz ist eine Berechnung, mit der die geschätzten Gemeinkosten für einzelne Aufträge in einem bestimmten Zeitraum ermittelt werden.
Die meisten Unternehmen erstellen Jahresbudgets, die geschätzte Gemeinkosten und geschätzte Aktivitäten für das Jahr enthalten. Sie können diese Budgetschätzungen verwenden, um einen Gemeinkostenzuschlagssatz zu berechnen, der auf jede Ihrer Stellen anzuwenden ist.
Um Ihren vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatz zu berechnen, verwenden Sie die folgende Gleichung:
Vorgegebener Gemeinkostenzuschlagssatz = geschätzter Gemeinkostenzuschlag / geschätzte Tätigkeit
Gewöhnlich sind in Ihrem Budget verschiedene Tätigkeitsschätzungen enthalten; entscheiden Sie sich dafür, die Tätigkeit zu verwenden, die sich am direktesten auf die Gemeinkosten Ihres Unternehmens auswirkt, z. B. Ihre geschätzten direkten Arbeitsstunden.
Beispiel für einen vorausberechneten Gemeinkostenzuschlagssatz
Sie möchten in Ihrem Bauunternehmen eine Auftragskalkulation durchführen und möchten Ihren vorausberechneten Gemeinkostenzuschlagssatz für die Auftragskalkulation berechnen. Sie schätzen, dass Sie im Jahr 2020 Gemeinkosten in Höhe von 500.000,00 $ haben werden. Außerdem gehen Sie davon aus, dass Ihre Mitarbeiter im Jahr 2020 10.000 Arbeitsstunden leisten werden.
Ihre Berechnung sieht folgendermaßen aus:
500.000 Gemeinkosten / 10.000 direkte Arbeitsstunden = 5 $ pro direkte Arbeitsstunde
Nachdem Sie nun Ihren vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatz berechnet haben, können Sie ihn zum Zweck der Auftragskalkulation als angewandte Gemeinkosten auf Aufträge anwenden. Für jede geleistete direkte Arbeitsstunde schlagen Sie 5 $ Gemeinkosten auf den Auftrag auf.
Um die Auftragskosten zu berechnen, erinnern Sie sich an die folgende Berechnung:
Gesamtauftragskosten = Materialeinzelkosten + Lohneinzelkosten + Gemeinkosten
Beispiel für die Auftragskostenrechnung
Ihre Anwaltskanzlei hat den Fall eines Mandanten abgeschlossen. Die Gesamtkosten für die abrechenbaren Arbeitsstunden Ihrer Kanzlei betragen 20.000 $, und Sie werden 2.500 $ an Materialkosten in Rechnung stellen. Ihre Kanzlei hat ermittelt, dass die Gemeinkosten für den Auftrag 8.500 $ betragen.
Sie haben nun alle Elemente, die Sie benötigen. So berechnen Sie die Auftragskostenrechnung:
Materialeinzelkosten (2.500 $) + Lohneinzelkosten (20.000 $) + Gemeinkosten (8.500 $) = 31.000 $
Die gesamten Auftragskosten für den Fall Ihres Kunden betragen 31.000 $.
Wer verwendet die Auftragskostenrechnung?
Die Auftragskostenrechnung kann von Unternehmen verwendet werden, die Produkte herstellen oder Dienstleistungen anbieten, um das Projekt eines Kunden abzuschließen. Die Auftragskostenrechnung wird am häufigsten im Baugewerbe verwendet, kann aber auch von anderen Unternehmen genutzt werden:
- Krankenhäuser
- Arztpraxen
- Ingenieurbüros
- Rechtsanwaltskanzleien
- Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
- Private Investmentgesellschaften
- Werbefirmen
- Vertriebsgesellschaften
- Lebensmittelverarbeitungsbetriebe
- Filmstudios