Die Organisation des Distrikts folgt den Bestimmungen für die Einrichtung von Bibliotheksdistrikten, wie sie im Colorado Library Law, Titel 24 der Colorado Revised Statutes, festgelegt sind. Ein siebenköpfiges Kuratorium leitet den Bibliotheksbezirk, legt Richtlinien fest und stellt einen Bibliotheksdirektor ein, der die Richtlinien umsetzt und den Bibliotheksbezirk leitet. Alle Positionen des Kuratoriums sind frei wählbar. Die Treuhänder haben eine Amtszeit von drei Jahren, die um bis zu drei weitere Amtszeiten verlängert werden kann, und werden für ihre Arbeit für den Bibliotheksbezirk nicht bezahlt.
Der Bibliotheksbezirk ist stetig und schnell gewachsen. Im Jahr 1966 schätzte man die Zahl der Einwohner auf 27.000 und 40 Jahre später, im Jahr 2007, auf mehr als 200.000.
Die Website des Arapahoe Library District bietet neben der Ausleihe von über 5 Millionen Büchern, Hörbüchern, Musik-CDs und DVDs im Jahr 2010 auch Zugang zum Bibliothekskatalog, zu herunterladbaren Hörbüchern, zu über 40 Recherchedatenbanken und zu Beratungsdiensten. Die Bibliothek belegte 2008 den sechsten Platz in Hennen’s American Public Library Ratings.
Die Arapahoe Library Friends Foundation dient der Mittelbeschaffung für den Library District. Sie ist rechtlich eine Einheit des Bibliotheksbezirks und hat einen offiziellen 501c3-Status, der steuerlich absetzbare Beiträge ermöglicht. Innerhalb der Stiftung gibt es einen Ausschuss, der sich „Friends“ nennt, besser bekannt als „Friends of the Arapahoe Library District“. Der Freundeskreis hat einen Vorstand, der die Aktivitäten der fast 500 Mitglieder umfassenden Gruppe beaufsichtigt. Der Freundeskreis sammelt Geld für den Bibliotheksbezirk durch den Verkauf von gebrauchten Büchern, die in erster Linie durch gespendete Bücher von Kunden finanziert werden.