Diese Woche haben wir uns wieder mit RTR Sportmarketing zusammengetan, um Ihnen noch mehr interessante Einblicke zu geben. Lesen Sie weiter, um 9 Tipps für die Suche nach und die Beantragung von Sportsponsoring zu erfahren.
Jede Woche erhalten wir viele Kontaktanfragen für Sponsoring-Recherchen von Sportlern, Teams und Sportveranstaltungen. Im Grunde genommen ist die Anfrage immer die gleiche: Unterstützung bei der Suche nach Geldmitteln, um eine Sportsaison zu bewältigen oder eine Veranstaltung zu gestalten
Was wir betonen möchten (und das sagen wir jedem, der eine solche Anfrage stellt), ist, dass dies nicht unsere Aufgabe ist: RTR Sports Marketing bietet Marketing-Beratungsdienste für Unternehmen und Marken, die Sport als Kommunikationsinstrument nutzen wollen. Kurz gesagt, wir arbeiten in die entgegengesetzte Richtung, denn wir stellen uns auf die Seite des Sponsorunternehmens und nicht auf die des gesponserten Objekts.
Trotzdem finden wir es sinnvoll, diese Website zu nutzen, um denjenigen zu helfen, die auf der Suche nach einem Sponsoring oder einem Sponsor sind, um sich einer neuen Herausforderung zu stellen, sich einen Traum zu erfüllen oder einfach nur, um ein Abenteuer fortzusetzen.
Wie man ein Sportsponsoring beantragt oder einen Sponsor sucht
Im folgenden Artikel geben wir einige nützliche Tipps für alle Einzelpersonen, Gruppen oder Organisationen, die sich auf die Suche nach einem Sponsoring machen wollen. Bitte beachten Sie, dass diese Überlegungen für alle gelten, für Anfänger und Profis, Sportler und Mannschaften, Jugendliche und Erwachsene.
#1 Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie anbieten können, und nicht auf das, was Sie erreichen wollen
Der erste Schritt bei der Suche nach einem Sponsor ist es, dessen Kern zu verstehen. Man muss sich vor Augen halten, dass Sportsponsoring darin besteht, Marketing- und Kommunikationsvorteile im Gegenzug für finanzielle oder dienstleistungsbezogene Vorteile anzubieten. Wie bereits erwähnt, liegt der Schwerpunkt nicht auf der Geldforschung, sondern auf der Idee der Marketing- und Kommunikationsvorteile. Was können Sie als Sportler oder Team einem Unternehmen oder einer Marke bieten? Warum sollten sich diese Marken Ihnen anschließen? Diese Fragen sind von entscheidender Bedeutung, wenn Sie mit der Sponsoring-Forschung beginnen, werden aber meist unterschätzt, weil die Menschen dazu neigen, sich mehr auf das zu konzentrieren, was sie als Gegenleistung erhalten möchten. Denken Sie bei der Erläuterung Ihres Angebots daran, dass die Sichtbarkeit nur die Spitze des Eisbergs darstellt: Wenn Sie tiefer gehen, werden Sie Vorteile in Bezug auf B2B, PR usw. finden…
#2 Bereiten Sie sich vor
Bevor Sie mit der Recherche beginnen, ist es notwendig, mehrere Dokumente und erläuternde Materialien zu identifizieren, um die Vorteile im Voraus klar zu erklären. Eine ausführliche Broschüre, eine zugängliche und indexierte Website und ein Engagement in den sozialen Medien sind wichtige Instrumente, die Ihnen dabei helfen, sich einem potenziellen Sponsor vorzustellen und Ihren Antrag auf Sportsponsoring zu präsentieren. Der Schwerpunkt muss auf der Qualität liegen, auf all den Bildern, Videos, Veröffentlichungen und Recherchen, die Sie als seriöses und umfassendes Produkt qualifizieren. Diese Phase ist von grundlegender Bedeutung: Je genauer Ihr Material ist, desto erfolgreicher werden Ihre Ergebnisse sein.
#3 Zahlen, Zahlen und nochmals Zahlen
Jede gut ausgearbeitete Präsentation und jede nützliche Verhandlung sollte auf Zahlen und Daten basieren: Dies ist das Hauptinteresse jedes Marketingmanagers, Eigentümers oder Unternehmers, der Sie und Ihr Projekt sponsern möchte. Sammeln Sie auf der Grundlage vertrauenswürdiger Quellen Publikumsdaten, Kontakte Ihrer Veranstaltungen, messen Sie die Effizienz Ihrer Aktionen und das Niveau Ihres Kommunikationsengagements. Sie können zum Beispiel leicht erkennen, dass es einen wertvollen Unterschied gibt zwischen dem Satz „Ich nehme an einer sehr bekannten Meisterschaft teil“ und „Ich nehme an einem Rennwettbewerb teil, der insgesamt 130.000 Zuschauer in der gesamten Lombardei und Emilia Romagna während 10 Rennen in 6 Wochen verzeichnete“. Denken Sie daran, zu zitieren, um die beste Zuverlässigkeit zu bieten.
#4 Markenidentität zeigen
Es ist wahr, dass man ein Buch nicht nach seinem Einband beurteilen kann, aber es ist auch wahr, dass alle Bücher an ihrem Einband erkannt werden. Egal, ob es sich um eine kleine Fußballmannschaft oder einen internationalen Wettbewerb handelt, Sie können sich nicht mit einem ungenauen Image vorstellen. Investieren Sie Ihre Zeit und Ressourcen in die Gestaltung eines Logos, einer visuellen Identität und eines institutionellen „Kleides“, das zu Ihrer Identität passt.
#5 Verstehen Sie die Gründe und die Zusammensetzung des Ziels
Wenn Sie auf der Suche nach einem Sponsor für Ihre Wasserballmannschaft sind, werden Sie ihn wahrscheinlich nicht bei einem Unternehmen finden, das Winterkleidung verkauft. Das mag wie ein dummes Beispiel klingen, aber es ist eine nützliche Erinnerung für Sie, nach Marken- und Werteaffinität mit Gruppen und Unternehmen zu suchen, mit denen Sie in Kontakt treten wollen. Bevor Sie sich in fragwürdige Marketingaktionen stürzen, denken Sie über Ihre Branche und Ihr Ziel nach.
#6 Schaffen Sie verschiedene Stufen oder „Pakete“ des Sponsorings
Auch hier hat die Suche nach einem Sponsor nichts mit der Bitte um Geld zu tun. Wenn es um Sponsoring geht, ist es notwendig, ein klares Budget zu haben und es in Sponsoring-„Pakete“ aufzuteilen, um es verschiedenen Investoren vorzuschlagen. Es liegt auf der Hand, dass ein hochkarätiges Sponsoring mehr Geld einbringt und folglich auch mehr Marketingvorteile bietet. Ebenso müssen sich Investoren mit niedrigerem Einstiegsniveau darüber im Klaren sein, dass sie weniger Gegenleistung erhalten. Erstellen Sie eine Tabelle, in der Sie Ihr Budget nach diesen Parametern aufteilen: Das wird Ihnen auch helfen, zu verstehen, in welchem Stadium des Projekts Sie sich befinden.
#7 Erstellen Sie eine Datenbank
Wenn Sie Ihr gesamtes Präsentationsmaterial zusammengestellt, alles bezüglich des Budgets geklärt und Ihre Ziele und Kontakte geklärt haben, müssen Sie eine ordentliche Datenbank erstellen, die Sie während des gesamten Prozesses der Sponsorensuche akribisch verfolgen werden. Füllen Sie einen Zettel mit dem Namen, der Berufsbezeichnung, der Telefonnummer, der E-Mail-Adresse und dem Status des Antrags (weitergeleitet, abgelehnt, angenommen) aus. Diese Datenbank wird Ihr wichtigstes Instrument während des Prozesses sein, und sie muss immer mit neuen Daten und Fortschritten aktualisiert werden, um Fehler zu vermeiden.
#8 Erstellen Sie ein Telefonskript oder eine E-Mail-Vorlage
Lassen Sie nicht improvisieren und erstellen Sie ein Telefonskript oder eine E-Mail-Vorlage, bevor Sie mit den Gutachtern in Kontakt treten. Die Vorlage muss alle wichtigen Punkte des Gesprächs enthalten: wer Sie sind, die Gründe für Ihren Anruf/Ihre E-Mail, die Vorteile für den Sponsor, die Einstiegshöhe, Materialien, die Sie im nächsten Schritt bei Interesse beifügen oder senden können. Verwenden Sie diese Vorlage als Referenz, die Sie mit zunehmender Anzahl von Kontakten verbessern werden, so dass Sie sich auf ein effizientes und prägnantes Instrument verlassen können.
#9 Follow-up
Denken Sie daran, dass Marketingbüros, Eigentümer und Investoren viel zu tun haben und es möglich ist, dass Ihr Vorschlag, auch wenn er interessant ist, nicht als vorrangig betrachtet wird. Vereinbaren Sie einen besseren Zeitpunkt in der Zukunft, um das Gespräch fortzusetzen (oder neu aufzubauen), und denken Sie daran, dass jedes „Nein“ auch eine gute Nachricht ist: Sie werden keine Zeit mit Gesprächspartnern verlieren, die nicht interessiert sind.
Dieser Artikel wurde ursprünglich von Emanuele Venturoli verfasst und im Blog von RTR Sports veröffentlicht: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
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