Im Laufe der Jahre hat sich Google Mail von einem bequemen Online-E-Mail-Dienst zu einem leistungsstarken Business-Tool und einem integralen Bestandteil der Google G Suite-Produktivitätsplattform entwickelt. Da jedoch immer mehr Funktionen zu Google Mail hinzugefügt wurden, ist die Leistung der Web-App weniger schnell geworden.
Sie haben vielleicht bemerkt, dass es zwischen einer Sekunde und mehreren Sekunden dauern kann, bis Google Mail in Ihrem Browser geladen (oder neu geladen) wird – eine sichere Quelle der Frustration, wenn Sie nur Ihren Posteingang überprüfen oder schnell eine E-Mail schreiben möchten. Dies kann sich noch verschlimmern, wenn Ihr PC einen schwachen Prozessor hat, Ihre Internetverbindung langsam oder lückenhaft ist oder Sie zu viele Erweiterungen in Ihrem Browser installiert haben.
Als regelmäßiger Nutzer von Google Mail habe ich an Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung getüftelt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Google Mail für Sie ungewöhnlich langsam geworden ist, können die folgenden Tipps dafür sorgen, dass es sich wieder flotter anfühlt.
Schalten Sie das Chat-Fenster aus
Das Standardlayout Ihres Google Mail-Posteingangs enthält ein Chat-Fenster in der unteren linken Ecke. Sie können es verwenden, um mit Personen in Ihren Google-Kontakten zu chatten, aber es kann das anfängliche Laden Ihres Posteingangs und die Gesamtleistung von Google Mail verlangsamen, während Sie es verwenden.
Das Chat-Fenster in der linken Seitenleiste kann die Leistung von Google Mail beeinträchtigen.
Dieses Chat-Fenster nimmt auch Bildschirmplatz in der Seitenleiste ein, die Ihre E-Mail-Kategorien und -Bezeichnungen anzeigt. Wenn Sie den Chat loswerden, können Sie mehr Ihrer Labels auf einen Blick sehen, ohne durch sie scrollen zu müssen, besonders wenn Sie eine lange Liste von Labels erstellt haben, die Sie Ihren E-Mails zuweisen möchten. (Weitere Informationen finden Sie unter „So zähmen Sie Ihren Posteingang mit Google Mail-Etiketten“.)
So verbannen Sie das Chatfenster: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in Ihrem Posteingang und dann auf Einstellungen im Dropdown-Menü. Wählen Sie auf den Registerkarten am oberen Rand des Bildschirms die Option Chat. Wählen Sie Chat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Ihr Posteingang wird nun aktualisiert und ist frei von dem Chat-Fenster.
Reduzieren Sie die Anzahl der in Ihrem Posteingang angezeigten E-Mail-Konversationen
Wenn Sie viele E-Mails lokal auf Ihrem PC gespeichert haben, kann es sein, dass eine Desktop-Anwendung, die Sie zum Lesen und Verwalten dieser E-Mails verwenden, zu langsam ist, um sie zu sortieren und sie Ihnen zu präsentieren. In diesem Fall können Sie die Anwendung beschleunigen, indem Sie so viele E-Mails löschen, wie Sie brauchen können. Da Google Mail Ihre E-Mails jedoch in der Cloud speichert, führt das Löschen nicht unbedingt zu einer Beschleunigung.
Es gibt jedoch etwas, das Sie tun können, damit Ihr Browser Ihre Posteingangsseite schneller lädt: Verringern Sie die Anzahl der Konversationen, die darin angezeigt werden. Google Mail kann so eingestellt werden, dass 10, 15, 20, 25, 50 oder 100 E-Mail-Konversationen auf einmal angezeigt werden. Je höher die Zahl ist, desto mehr Zeit benötigt Google Mail, um sie anzuzeigen.
Welche Zahl Sie auch wählen, Sie können immer noch zu den restlichen Nachrichten gelangen, es ist nur ein zusätzlicher Klick erforderlich. Sie können mit verschiedenen Zahlen experimentieren, um das für Sie richtige Gleichgewicht zwischen Komfort und Seitenladegeschwindigkeit zu finden.
Um die Änderung vorzunehmen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Sie sollten sich auf der Registerkarte „Allgemein“ befinden. Klicken Sie neben „Maximale Seitengröße“ auf das Dropdown-Feld und wählen Sie die maximale Anzahl der E-Mail-Konversationen aus, die in Ihrem Posteingang gleichzeitig angezeigt werden sollen. Scrollen Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
Sie können die Anzahl der E-Mail-Konversationen begrenzen, die Google Mail beim Laden des Posteingangs anzeigt.
Beachten Sie, dass die Steuerung der „maximalen Seitengröße“ nur mit der Standardansicht des Posteingangs in Google Mail funktioniert. Wenn Sie eine andere Posteingangsansicht gewählt haben, sehen Sie möglicherweise eine andere Anzahl von Nachrichten in Ihrem Posteingang. (Weitere Informationen zu den verschiedenen Posteingangsansichten von Google Mail finden Sie unter „Beeinträchtigt Sie Ihr Google Mail-Posteingang?“
Archivieren Sie Ihre E-Mails
Eine weitere Technik, die Sie ausprobieren können, ist die Archivierung aller E-Mails, die nicht in Ihrem Posteingang sichtbar sein müssen, die Sie aber nicht löschen möchten. Durch die Archivierung werden sie aus dem Posteingang entfernt, sind aber weiterhin leicht zugänglich. Da die meisten Ihrer Nachrichten archiviert sind, muss Google Mail nur neue, eingehende E-Mail-Konversationen laden und anzeigen, die Sie noch nicht im Posteingang gelesen haben.
Um eine Nachricht in Ihrem Posteingang zu archivieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie dann auf das erste Symbol, das über dem rechten Ende der Nachricht erscheint: Das Feld mit dem Pfeil nach unten ist die Schaltfläche Archivieren. Die Nachricht wird aus dem Posteingang entfernt, Sie können jedoch auf sie zugreifen, indem Sie in der linken Seitenleiste auf Alle Nachrichten klicken. (Möglicherweise müssen Sie unten in der linken Seitenleiste auf „Mehr“ klicken, um die Option „Alle E-Mails“ zu sehen.)
Durch das Archivieren von Nachrichten wird Ihr Posteingang aufgeräumt und schneller geladen, während Ihre Nachrichten leicht zugänglich bleiben.
Sie können auch mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang gleichzeitig archivieren: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben jeder Nachricht, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Archivieren in der Symbolleiste, die sich über Ihrem Posteingang und unter dem Suchfeld befindet.
Wenn Sie die Kontrollkästchen für alle E-Mails in Ihrem Posteingang aktivieren möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das sich direkt unter dem Lupensymbol der Suchmaschine befindet. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben diesem Kontrollkästchen klicken, öffnet sich ein Menü, mit dem Sie ganz einfach alle E-Mails in Ihrem Posteingang auswählen, die Auswahl aufheben oder nur gelesene, ungelesene, mit Sternen versehene oder nicht mit Sternen versehene E-Mails auswählen können.
Sie können in Google Mail sogar Filter einrichten, um automatisch alle Nachrichten zu archivieren, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. die eines bestimmten Absenders. Wenn Sie das tun, erscheinen diese Nachrichten gar nicht erst in Ihrer Posteingangsansicht, sondern werden direkt in die Liste „Alle E-Mails“ verschoben. Anweisungen zur Arbeit mit Filtern finden Sie unter „Wie Google Mail-Filter bei der Organisation Ihres Posteingangs helfen können“.
Reduzieren Sie die Anzahl der Posteingangs-Tabs
Eine praktische Funktion der Standardansicht des Posteingangs von Google Mail besteht darin, dass sie Ihre eingehenden E-Mails mithilfe von KI-Assistenten in Kategorien sortiert: Primär, Soziales, Werbung, Updates oder Foren. E-Mails, die Google als besonders wichtig für Sie einstuft, werden in die Kategorie „Primär“ eingeordnet; E-Mails mit Informationen zu Ihren sozialen Netzwerken werden unter „Sozial“ kategorisiert; Werbe-E-Mails, bei denen es sich nicht um Spam handelt, werden unter „Werbung“ eingeordnet; Rechnungen, Kontoauszüge und Ähnliches werden unter „Updates“ eingeordnet, und Nachrichten aus der Mailingliste werden in „Foren“ eingeordnet. Jede Kategorie wird als Registerkarte am oberen Rand Ihres Posteingangs angezeigt. Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, werden die darunter sortierten E-Mails angezeigt.
Allerdings können diese Registerkarten das Laden des Posteingangs von Google Mail verlangsamen. Daher sollten Sie nur die Registerkarten behalten, die Sie benötigen, und die, die Sie nicht benötigen, entfernen.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann Posteingang konfigurieren. Deaktivieren Sie in dem Fenster, das sich öffnet, die Posteingangskategorien, die Sie nicht mehr haben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Eingehende E-Mails, die unter diesen Kategorien sortiert worden wären, werden dann in Ihren Haupteingang verschoben.
Haken Sie die Kästchen für die Tabs ab, die Sie nicht benötigen.
Mit den Browser-Erweiterungen ist es ganz einfach
Es gibt viele Erweiterungen für Chrome, Firefox und andere Browser, die Gmail Funktionen hinzufügen, die es noch nicht hat, wie z. B. E-Mail-Verfolgung oder zusätzliche Formatierungswerkzeuge zum Verfassen von Nachrichten. Die Gmail-Erweiterung „Absendersymbole“ zeigt beispielsweise den Domänennamen und das Favicon, die mit der E-Mail-Adresse des Absenders verbunden sind, neben der Betreffzeile der E-Mail an, was ich hilfreich finde, um Absender schnell zu identifizieren.
Leider kann jede dieser Erweiterungen das Laden und die Leistung von Gmail zumindest ein wenig verlangsamen. Bleiben Sie also bei den ein oder zwei Gmail-Erweiterungen, die Sie am nützlichsten finden.
Browser-Erweiterungen können Gmail nützliche Funktionen hinzufügen – aber wenn Sie zu viele auf einmal verwenden, kann es langsamer werden.
Verwenden Sie einen Werbeblocker
Die Verwendung eines Werbeblockers und/oder einer Anti-Tracking-Erweiterung in Chrome beschleunigt nicht nur Chrome, sondern auch Gmail. Ich habe sowohl uBlock Origin, einen traditionellen Werbeblocker, als auch Disconnect getestet, das Websites daran hindert, Sie zu verfolgen. Die Verwendung beider in Chrome beschleunigte das Laden und Aktualisieren meines Gmail-Posteingangs erheblich. (Firefox, Edge und andere Browser verfügen über mehr integrierte Anti-Tracking-Funktionen, sodass Sie bei der Verwendung solcher Erweiterungen möglicherweise keinen so großen Unterschied bemerken.)
Denken Sie jedoch daran, dass die Verwendung eines Werbeblockers dazu führen kann, dass bestimmte Gmail-Funktionen nicht normal funktionieren.
Die Verwendung von Browsererweiterungen, die Werbung und Tracker blockieren, kann ebenfalls zur Beschleunigung von Google Mail beitragen.
Verwenden Sie die reine HTML-Version von Google Mail
Während Ihr Google Mail-Posteingang geladen oder neu geladen wird, sehen Sie in der unteren rechten Ecke einen Link mit der Bezeichnung „Einfaches HTML laden (für langsame Verbindungen)“. Google hat sich darauf eingestellt, dass Google Mail für Sie nicht optimal funktionieren könnte – je länger das Laden der Google Mail-Hauptseite dauert, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diese Option bemerken.
Wenn Sie auf den Link klicken, wird Ihr Google Mail-Posteingang mit einer einfacheren Benutzeroberfläche geladen. Sie können eine E-Mail verfassen und grundlegende Wartungsarbeiten durchführen, wie das Archivieren oder Löschen einer Nachricht, das Melden von Spam oder das Markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen. Allerdings stehen einige der robusten Funktionen des Standard-Gmail-Dienstes nicht zur Verfügung, z. B. das Planen einer ausgehenden E-Mail für einen späteren Tag oder eine spätere Uhrzeit. Beachten Sie auch, dass jede Erweiterung, die Sie auf Chrome installiert haben und die eine Funktion zu Google Mail hinzufügt, in der einfachen HTML-Version nicht funktioniert.
Mit der reinen HTML-Version von Google Mail können Sie grundlegende Aufgaben schnell ausführen, aber die erweiterten Funktionen der vollständigen Google Mail-Oberfläche sind nicht verfügbar.
Es gibt noch weitere Einschränkungen: Bilder oder Grafiken, die in eingehende E-Mails eingebettet sind, werden nicht angezeigt, wenn Sie sie öffnen. Ebenso können Sie keine Bilder in eine von Ihnen verfasste E-Mail einbetten oder deren Layout oder Text formatieren.
Bei der Verwendung der HTML-Version müssen Sie außerdem zusätzliche Schritte durchführen. Wenn Sie Ihre E-Mail schreiben, wird sie zum Beispiel nicht automatisch im Ordner „Entwürfe“ gespeichert. Sie müssen dies manuell tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Entwurf speichern“ im Fenster zum Verfassen der E-Mail klicken. Außerdem gibt es keine Schaltflächen, auf die Sie mit einem einzigen Klick klicken können, um E-Mails schnell zu bearbeiten: Um eine E-Mail von der Hauptseite aus zu löschen, müssen Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Absenders anklicken und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ am oberen Rand der Seite klicken.
Die HTML-Version ist jedoch sehr schnell – sie reagiert fast augenblicklich. Sie ist auch dann nützlich, wenn Ihre Internetverbindung oder Ihre PC-Spezifikationen kein Problem darstellen und Sie einfach nur Ihre neuen E-Mails durchgehen und einfache E-Mails ohne Leistungsverzögerung verfassen möchten. Ich empfehle, die HTML-Version von Google Mail als Lesezeichen zu speichern, damit Sie schnell darauf zugreifen können, wenn die Standardversion von Google Mail zu langsam ist.
Tastenkombinationen verwenden
Bislang habe ich in diesem Artikel Tipps gegeben, wie Sie Google Mail selbst reaktionsschneller machen und das Laden im Browser beschleunigen können. Mein letzter Tipp ist eine Möglichkeit, die Arbeit mit Google Mail zu beschleunigen.
Wenn Sie sich die Tastenkombinationen für einige der häufigsten Funktionen in Google Mail merken, können Sie Ihre Produktivität bei der Nutzung verbessern und das Gefühl haben, dass es schneller funktioniert. Wenn Sie den Cursor nicht mehr so oft über den Bildschirm bewegen und auf Dinge auf einer Seite klicken müssen, beschleunigt das Ihre Arbeitsabläufe.
Zunächst müssen Sie überprüfen, ob Google Mail so eingestellt ist, dass Tastenkombinationen erkannt werden. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann Einstellungen. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten zu „Tastaturkurzbefehle“ (es ist ungefähr der 20. Punkt auf der Seite) und wählen Sie „Tastaturkurzbefehle ein“. Scrollen Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
Nachfolgend finden Sie einige Tastaturkurzbefehle, die Sie sich merken sollten.
Nützliche Gmail-Tastaturkurzbefehle
Um eine vollständige Liste der Tastaturkurzbefehle anzuzeigen: Wenn Sie Gmail in Ihrem Browser geöffnet haben, geben Sie ? auf Ihrer Tastatur ein. Sie können auch die offizielle Seite „Tastaturkurzbefehle für Google Mail“ aufrufen.