Wenn Sie planen, eine Kindertagesstätte zu leiten, ist es wichtig, einen Daycare-Vertrag zusammen mit einem Handbuch zu erstellen. In diesen Dokumenten werden alle Richtlinien, Regeln und Erwartungen an die Eltern, mit denen Sie täglich zu tun haben, dargelegt. Dieses Dokument ermöglicht es Ihnen, Kunden zu finden, die zu der Art von Kindertagesstätte passen, die Sie betreiben wollen. Ohne den Vertrag für die Kindertagesstätte oder den Vertrag für die Kinderbetreuung müssen Sie möglicherweise mit vielen Problemen auf dem Weg umgehen.
Tagespflegeverträge
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Was ist bei der Erstellung eines Kita-Vertrags zu beachten?
Ein Kita-Vertrag legt die Regeln für Ihr Unternehmen fest. Er enthält Informationen für die Eltern und ermöglicht es Ihnen, Kunden zu finden, die ebenfalls die Art von Kinderbetreuung suchen, die Sie anbieten wollen. Ein Babysittervertrag oder ein Vertrag für die Kinderbetreuung zu Hause ist auch wichtig, um Ihr Unternehmen zu schützen.
In den Vertrag können Sie Einzelheiten aufnehmen, wie z. B. die Konsequenzen, die ein Elternteil zu tragen hat, wenn er die Zahlungen nicht leistet oder sein krankes Kind abgibt. Sobald die Eltern das Dokument unterschreiben, entsteht eine verbindliche Vereinbarung zwischen den Eltern und Ihrem Unternehmen.
Daher müssen Sie viel Zeit und Mühe in die Erstellung des Vertrags für Ihre Kindertagesstätte investieren. Zu Beginn sollten Sie einige wichtige Dinge beachten:
- Welche Stunden wird Ihr Personal in der Tagesstätte arbeiten?
- Werden Sie vertraglich festgelegte Stunden pro Familie oder offene Stunden haben?
- Welche Zahlungsweise werden Sie akzeptieren?
- Werden Sie die Eltern pro Sitzung, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich bezahlen? Es ist wichtig, dies von Anfang an festzulegen, damit die Eltern wissen, wann sie ihre Zahlungen vorbereiten müssen.
- Werden Sie den Eltern verspätete Abholungen oder verspätete Zahlungen in Rechnung stellen?
- Werden Sie die Tagesstätte an Feiertagen öffnen?
- Gibt es Ferienzeiten, in denen Sie die Einrichtung schließen?
- Wenn Sie die Kindertagesstätte schließen, wird dies mit oder ohne Bezahlung geschehen?
- Werden Sie von den Eltern verlangen, dass sie Ihnen Bescheid geben oder Zahlungen leisten, wenn sie Urlaub nehmen wollen?
- Mit welchen Symptomen oder Krankheiten dürfen die Kinder nicht in die Schule kommen?
- Bei welchen Symptomen oder Krankheiten wird ein Kind nach Hause geschickt?
- Wie viel Zeit geben Sie den Eltern, ihr Kind abzuholen, nachdem Sie sie kontaktiert haben?
- Kann das Kind nach einer Erkrankung am nächsten Tag wieder in die Schule kommen, oder muss es erst von einem Arzt untersucht werden?
Dies sind einige der grundlegenden Überlegungen, die Sie in Ihren Vertrag für die Tagesbetreuung oder die Kinderbetreuung aufnehmen sollten. Auch wenn Ihr Vertrag mehrere Seiten lang ist, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, solange Sie alles geregelt haben. Ein langer, aber umfassender Vertrag ist besser als ein kurzer Vertrag, der für die Eltern leicht zu lesen ist.
Denken Sie daran, dass der Vertrag Sie schützt, also müssen Sie sicherstellen, dass er alle wichtigen Informationen darüber enthält, wie Sie Ihr Unternehmen führen und welche Regeln die Eltern beachten müssen, wenn sie ihr Kind in Ihrer Einrichtung lassen wollen.
Kinderbetreuungsverträge
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Wann sollte man einen Betreuungsvertrag verwenden?
Wenn ein Elternteil sein Kind bei einem Kindermädchen oder in einer Kindertagesstätte lässt, kann er sich beruhigt zurücklehnen, nachdem er einen Babysittervertrag oder eine Vorlage für einen Betreuungsvertrag unterzeichnet hat. Für professionelle Kinderbetreuer oder Kindermädchen, ein solcher Vertrag schützt Sie vor den Launen oder irrationalen Forderungen der Eltern.
Haben alle Bedingungen der Kinderbetreuung in schriftlicher Form schützt sowohl die Anbieter der Dienstleistungen und die Eltern, die im besten Interesse des Kindes ist. Verwenden Sie diesen Vertrag für die Kinderbetreuung, wenn:
- Sie genaue Angaben zu den Kinderbetreuungsrichtlinien der Anbieter oder der Einrichtung machen möchten.
- Sie alle Ihre Erwartungen an die Kinderbetreuung umreißen möchten.
- Sie die Vereinbarung schriftlich festhalten möchten, um sich und Ihre Kinderbetreuungseinrichtung zu schützen.
Aus welchen Gründen auch immer, Eltern, die ihre Kinder in eine Kindertagesstätte geben, möchten sicherstellen, dass ihre Kleinen gut versorgt sind. Die Vorlage für den Vertrag mit der Tagesmutter oder dem Kindermädchen hilft, Missverständnisse zwischen den Eltern und den Betreuungspersonen zu vermeiden. Alle Bedingungen im Vertrag sorgen dafür, dass für alle Beteiligten alles klar ist.
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind, einschließlich der Verpflichtungen der Eltern, Zahlungspläne, Zahlungsbeträge, Richtlinien für das Abholen und Bringen der Kinder und andere. Die örtlichen und bundesstaatlichen Gesetze verlangen, dass Sie bestimmte Bestimmungen in Ihren Tagespflegevertrag aufnehmen, und diese unterscheiden sich von einem Bundesland oder einer Stadt zur anderen. Daher müssen Sie sich mit diesen Bestimmungen vertraut machen und sie in Ihre Vorlage aufnehmen.
Babysitter-Verträge
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Wichtige Bestandteile eines Tagespflegevertrags
Wenn Sie planen, eine eigene Tagespflegeeinrichtung zu gründen, müssen Sie einen eigenen Tagespflegevertrag ausarbeiten. Dieses Dokument wird Ihr Unternehmen und Sie selbst vor Problemen schützen, die durch unzufriedene Eltern entstehen könnten. Wenn Sie diesen Vertrag aufsetzen, sollten Sie die wichtigsten Punkte berücksichtigen:
- Preise
Die Preise, die Sie Ihren Eltern in Rechnung stellen, hängen vom Alter des Kindes ab und davon, wie viel Zeit sie ihr Kind bei Ihnen lassen. Daher können Sie diesen Teil leer lassen und den Betrag erst dann eintragen, wenn Sie die Informationen von den Eltern erhalten haben. Vergewissern Sie sich nur, dass Sie einen Platz für die Gebühren einplanen, da dies einer der wichtigsten Teile ist.
Fügen Sie diesen Abschnitt direkt vor dem Teil ein, in dem die Eltern ihre Unterschrift leisten werden. Sie können auch eine Übersicht über Früh- oder Verspätungsgebühren einfügen, da manche Eltern ihre Kinder zu unterschiedlichen Zeiten abholen oder zurückbringen. - Zahlungsmöglichkeiten
In diesem Abschnitt sollten Sie Informationen über die Zahlungsmöglichkeiten, die Sie akzeptieren (wie Schecks oder Bargeld), und darüber, wann die Eltern die Zahlungen leisten müssen, einfügen. Wenn Sie Ihre Finanzen schützen und den Überblick behalten wollen, legen Sie einen bestimmten Tag in der Woche oder ein bestimmtes Datum im Monat fest. Hier können Sie auch Angaben zu den Gebühren für verspätete Zahlungen machen. - Angaben zu den Ferien
Dieser Abschnitt ist zwar nicht vorgeschrieben, aber eine gute Idee. Wenn Sie planen, Ihre Einrichtung zu bestimmten Zeiten im Jahr zu schließen, informieren Sie Ihre Eltern darüber. Geben Sie auch an, was Eltern beachten müssen, wenn sie mit ihren Kindern in den Urlaub fahren wollen. - Essen und Getränke
Abgesehen von Säuglingen und Neugeborenen, die Muttermilch oder Säuglingsnahrung benötigen, bieten die meisten Kindertagesstätten Essen und Getränke für die Kinder an. Wenn Ihre Einrichtung dies anbietet, sollten Sie bei der Festlegung der Gebühren für die Eltern auch die Kosten berücksichtigen. Weisen Sie die Eltern auch darauf hin, dass sie Sie über etwaige Essensvorlieben oder Allergien ihres Kindes informieren müssen. - Krankheiten
Wenn Sie eine Kindertagesstätte leiten, müssen Sie für eine sichere und gesunde Umgebung für die Kinder sorgen. Obwohl es letztendlich Ihre Entscheidung ist, ist es am besten, kranke Kinder nicht aufzunehmen, insbesondere solche, die schwere Symptome wie Erbrechen, Durchfall oder hohes Fieber zeigen. Unabhängig davon, wie Sie mit Krankheiten umgehen, sollten Sie sie in den Vertrag mit der Tagesstätte aufnehmen. - Medikamente
Zur Sicherheit der Kinder und des Personals sollten Sie niemals Medikamente ohne die Zustimmung der Eltern verabreichen. Noch besser ist es, ein Formular zu erstellen, das die Eltern unterschreiben müssen, wenn sie Sie bitten, ihren Kindern Medikamente zu verabreichen, während sie in Ihrer Obhut sind. Auch hierdurch sind Sie vor rechtlichen Problemen geschützt. - Sonstige Informationen
Heben Sie am Ende Ihres Dokuments weitere Informationen hervor, die nicht in die anderen Kategorien passen. Dies ist der Teil, in dem Sie all diese Informationen aufnehmen können, einschließlich:
Die Betriebszeiten Ihrer Kindertagesstätte (wenn Sie dies bereits angegeben haben, geben Sie die Informationen hier wieder).
Alle Artikel, die die Eltern von zu Hause mitbringen müssen, wie Babytücher, Windeln, Milchnahrung und andere.
Informationen darüber, wie die Eltern den Vertrag kündigen können, wenn sie Ihre Dienste nicht mehr benötigen.
Nanny Vertragsvorlagen
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Auf diese Bereiche des Kita-Vertrages ist besonders zu achten
Bei Kita-Verträgen gibt es einige Bereiche, die mehr Details und Erläuterungen erfordern. Diese sind:
- Krankheiten
Da Kinder sehr anfällig für Krankheiten sind, müssen Ihre Krankheitsrichtlinien sehr detailliert sein. Kinder, die an Krankheiten leiden, können hochgradig ansteckend sein, vor allem wenn die anderen Kinder in der Einrichtung ein geschwächtes Immunsystem haben. Deshalb müssen Sie die Eltern darüber informieren, was sie tun müssen, wenn ihr Kind vor oder während seines Aufenthalts in der Kindertagesstätte krank wird.
Nennen Sie die Arten von Krankheiten, mit denen das Kind nicht in die Schule kommen darf, sowie die Symptome. Geben Sie auch an, welche Maßnahmen Sie ergreifen werden, falls das Kind krank wird oder diese Symptome während seines Aufenthalts in der Einrichtung zeigt. Fügen Sie Informationen über medizinische Notfälle, die Verabreichung von Medikamenten und mehr hinzu. All diese Informationen werden Ihre Einrichtung vor dem Zorn verärgerter Eltern schützen. - Urlaub
Dies ist ein weiterer wichtiger Bereich, auf den Sie sich konzentrieren sollten. Wenn Sie eine große Kindertagesstätte mit vielen Mitarbeitern haben, können diese abwechselnd Urlaub nehmen. Wenn Sie aber eine kleine Einrichtung mit nur wenigen Mitarbeitern betreiben, müssen Sie vielleicht irgendwann einmal eine Pause einlegen.
Geben Sie die Einzelheiten dieser Ferien an, ebenso wie die Ferien, die die Eltern mit ihren Kindern nehmen werden. Auf diese Weise können die Eltern nach anderen Kinderbetreuern suchen, während Sie im Urlaub sind.
In Home Daycare Contracts
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