Wir haben eine Liste der besten Software für die Verwaltung von Freiwilligen zusammengestellt, die für Ihre Organisation verfügbar ist.
Die Anwerbung, Schulung und Verwaltung von Freiwilligen, egal wie viele Ihre Organisation hat, nimmt wahrscheinlich einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch.
Das haben die Mitarbeiter von Meals on Wheels herausgefunden, als sie versuchten, den gesamten Prozess manuell zu erledigen.
Sie sagten, dass das nicht geht:
„Der Prozess bestand aus unzähligen Tabellenkalkulationen, Papierunterschriften, Telefonaten und Werkzeugen, um nachhaltig zu sein.
Die Lösung ist ein Tool, das Sie bei der Registrierung, Planung und Kommunikation mit Ihrem Netzwerk von Freiwilligen unterstützt, indem es Kontaktinformationen, die Historie eines Teilnehmers, seine Verfügbarkeit und vieles mehr speichert.
Es gibt so viele Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Freiwilligen helfen können. Wir wissen, wie schwer es ist, das richtige für die Bedürfnisse Ihrer gemeinnützigen Organisation zu finden. Lesen Sie weiter, um eine Liste der besten Software für die Verwaltung von Freiwilligen zu erhalten.
Wie hilft ein System zur Verwaltung von Freiwilligen?
Ein Tool zur Verwaltung von Freiwilligen kann Ihnen die Suche und Koordinierung Ihrer Freiwilligen erleichtern, aber wie? Ein großer Teil davon ist der Wegfall von Offline-Tools wie Tabellenkalkulationen.
Ein System zur Verwaltung von Freiwilligen kann Ihnen helfen:
Neue Freiwillige anwerben und verfolgen
Wenn der Rekrutierungsprozess online erfolgt, können Sie Freiwillige finden, ohne dass eine der beiden Parteien ihr Zuhause verlassen muss.
Einsatzpläne für Freiwillige erstellen und verwalten
Mit den meisten Tools können Sie Einsatzpläne für Freiwillige einzeln oder als Gruppe erstellen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mit Tabellenkalkulationen herumschlagen müssen.
Echtzeit-Berichte über Freiwillige und Datenanalysen
Mit den meisten Programmen für das Freiwilligenmanagement können Sie auf Daten über Ihre Freiwilligen und deren Engagement für Ihre Organisation zugreifen. Diese Daten können Ihnen helfen, künftige Maßnahmen zur Verwaltung von Freiwilligen zu planen.
Wie Sie die beste Software zur Verwaltung von Freiwilligen auswählen
Sie benötigen eine Software zur Verwaltung von Freiwilligen, die:
- für Ihre Freiwilligen einfach zu bedienen ist.
- Sie brauchen eine Software, die:
- Ihr Budget nicht übersteigt.
- Software für die Verwaltung von Freiwilligen
- Software für die Anwerbung und Registrierung von Freiwilligen
- Software für die Verwaltung von Freiwilligen-Datenbanken
- Software für die Planung und Koordinierung von Freiwilligen
- Software für die Verwaltung von Freiwilligen bei Veranstaltungen
- Planen Sie Textnachrichten oder Anrufe, die vor einer Schicht verschickt werden, oder informieren Sie die Freiwilligen über aktuelle Kampagnen.
- Anpassbare Seiten zur Einbindung von Freiwilligen
- Erstellen Sie eine Automatisierungsleiter, die Freiwillige und Aktivisten durchlaufen, wenn sie sich anmelden oder eine Aktion durchführen.
- Eine All-in-One-Plattform, wenn Sie zusätzliche Funktionen für Fundraising und Spenderbindung wünschen.
- Lite für $89 pro Monat
- Express für $159 pro Monat
- Essentials für $289 pro Monat
- Premier für $479 pro Monat
- Enterprise für $799 pro Monat
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche
- Lassen Sie Freiwillige über Ihre Website Angebote einsehen und Bewerbungen einreichen
- Erinnerungen an Freiwillige per SMS oder E-Mail einplanen
- E-Mails an Freiwillige automatisieren
- Registrierungsformulare auf Ihrer Website einbetten
- Freiwilligenstunden durch Analysen nachverfolgen
- Benutzerdefiniertes Online-Bewerbungsformular für die einfache Rekrutierung von Freiwilligen
- Erstellen von Freiwilligenangeboten und Versenden von Kalendern
- Organisieren Sie Teams für bestimmte Veranstaltungen auf der Grundlage von Standort, Interessen, Fähigkeiten usw.
- Berichte und Einblicke in die Aktivitäten von Freiwilligen
- Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Freiwilligen
- Werben und verwalten Sie Freiwillige
- Planen Sie Gelegenheiten für Freiwilligenarbeit
- Einfache und elegante Ansichten für die Anmeldung zu Veranstaltungen
- Bestes Management-Dashboard für Veranstaltungen und Freiwillige
- Basic für 34 $/Monat
- Essential für 75 $/Monat
- Royale für 125 $/Monat
- Integriertes Event-Management
- Eine mobile App zur Steigerung des Engagements
- Ermöglicht Diskussionen in der Gemeinschaft und gemeinsame Ressourcen
- E-Mailen und simsen Sie Ihre Freiwilligen
- Bieten Sie den Freiwilligen sofortiges Feedback
- Messen Sie die Wirkung mit Echtzeitberichten
- Organisieren Sie Freiwilligenaktivitäten durch Erstellen eines Freiwilligenkalenders
- Sammeln Sie Beiträge und senden Sie Benachrichtigungen und Aktualisierungen an Freiwillige
- Basistarif ist kostenlos
- Starter zu $9.99 / pro Monat
- Plus für $24.99 / pro Monat
- Max für $49.99 / pro Monat
- Campus für $99 / Jahr
- Online-Anmeldetool für die effiziente Rekrutierung von Freiwilligen
- Senden Sie automatische Erinnerungen an Freiwillige vor einer Veranstaltung
- Einfach zu bedienende Verwaltungstools
- Senden Sie Massen-E-Mails an Ihre Kontaktdatenbank
- Verhindern Sie doppelte Daten und halten Sie Ihre Liste sauber
- Einfach zu verwaltende Datenbank
- Durchsuchbares Online-Mitgliederverzeichnis
- Automatische Datenbank-Updates in Echtzeit
- Flexible Zeitplanung und Bedingungen, um zu kontrollieren, wer was tun kann
- Gezielte E-Mail- und Textkommunikation mit Freiwilligen
- Erstellen Sie eine Agenda für Besprechungen mit Vorlagen
- Erhalten Sie Einblicke in das Engagement der Mitarbeiter mit Analysen
- Verfolgen und messen Sie den Erfolg von Initiativen
- Integration mit Ihrer Website für eingebettete Zeiterfassung und Freiwilligenregistrierung
- Veranstaltungsplanung mit Zeiterfassung für jede Veranstaltung
- Sofortige Grafiken und individuelle Berichte
- Ein kostenloser Plan für bis zu 25 Freiwillige
- Basistracking für $12 pro 100 Freiwillige/Monat
- Premium-Tracking für $24 pro 100 Freiwillige/Monat
- Ein benutzerdefinierter Plan
- Organisieren Sie Veranstaltungen, Orientierungen, Anmeldungen, laufende Zeitpläne und Einsätze.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen werden an Freiwillige gesendet, um die Planung zu einem Kinderspiel zu machen.
- Ein kostenloser Plan
- Ein Premium-Plan für $50/Monat
- Ein Wachstumsplan für $125/Monat
- Ein Unternehmensplan für eine benutzerdefinierte Lösung
- Die Echtzeit-Berichtsfunktion hilft Ihnen bei der Überprüfung von Jobs und Schichten
- Freiwillige neu zuweisen, auf eine schwarze Liste setzen oder entfernen
- Sicherheitseinstellungen ändern, um Mitarbeitern rollenbasierten Zugriff zu gewähren
- Entdecken für 200 $/Veranstaltung oder 600 $/Jahr
- Wachsen für 800 $/Veranstaltung oder 2.400 $/Jahr
- Erobern für 3.000 $/Veranstaltung oder 10.000 $/Jahr
- Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten einzelner Freiwilliger
- Erstellen Sie Schichten für Ihre Freiwilligen, aus denen sie wählen können, oder finden Sie diejenigen, die für eine Schicht verfügbar sind, und weisen Sie ihnen diese zu
- Erstellen Sie eine gebrandete Anmeldeseite
- Erstellen Sie definierte Rollen für das Veranstaltungspersonal
- Das Personal kann seine bevorzugte Sprache in der App auswählen
- Einfache Bewerbung von Freiwilligen von einem Computer, Telefon oder Tablet aus
- Online-Planung von Freiwilligen
- Ticketing für Ihre Veranstaltungen
- Senden Sie Warnungen und Benachrichtigungen an Mitarbeiter
- Echtzeit-Aufgabenplanung für Freiwillige
- .Echtzeit-Aufgabenplanung für Freiwillige
- Einfacher Schichtwechsel zwischen den Mitarbeitern
Nachfolgend finden Sie unsere Auswahl der besten Tools zur Verwaltung von Freiwilligen.
Wir haben die Liste in folgende Kategorien unterteilt:
Es sollte Ihnen leicht fallen, die spezifischen Tools zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wollen Sie eines dieser Tools kostenlos ausprobieren? Anbieter von Software für die Verwaltung von Freiwilligen haben oft kostenlose Testversionen im Angebot, so dass Sie sich vor dem Kauf vergewissern können, ob das Tool das Richtige für Sie ist.
Software für die Verwaltung von Freiwilligen
NationBuilder
NationBuilder stellt gemeinnützigen Organisationen die erforderlichen Tools zur Verfügung, um Websites zu erstellen, Freiwillige zu Aktionen zu bewegen, Veranstaltungen zu verwalten und Spenden zu sammeln.
Sie können damit auch Schichten planen, Hintergrundprüfungen durchführen, Freiwilligenprüfungen vornehmen und Berichte über alle Freiwilligenaktivitäten erstellen. Neben der Möglichkeit, E-Mails zu versenden, können Sie durch die Integration mit Tools wie CallHub auch die Kommunikation mit den Freiwilligen verwalten.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Beginnt bei 29 $/Monat.
Action Network
Action Network ist ein Organisationstool, das zur Anwerbung und Organisation von Freiwilligen sowohl online als auch offline verwendet werden kann. Das Tool kann auch für die Mittelbeschaffung verwendet werden und ermöglicht es Ihrer gemeinnützigen Organisation, verschiedene Arten von Aktivitäten und Rollen zu erstellen und die Freiwilligen und die geleistete Arbeit zu verfolgen.
Dynamische Integrationen mit Tools wie CallHub machen die Durchführung von Kampagnen und die Kommunikation mit Ihren Freiwilligen so viel einfacher. Sie können anrufen oder SMS senden, um Ihre Freiwilligen zu erinnern und sie über Ihre Kampagne auf dem Laufenden zu halten. Die Funktionen von Action Network gehen also über eine einfache Plattform zur Verwaltung von Freiwilligen hinaus.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Abhängig von der Größe Ihrer Organisation. Wenn Sie E-Mails an Freiwillige und Unterstützer senden, sollten Sie einen Blick auf die E-Mail-Preise werfen.
DonorPerfect
DonorPerfect ist eine umfassende Lösung für gemeinnützige Organisationen, die Spender, Fundraising und Freiwillige verwalten möchten.
Die auf Freiwillige zugeschnittenen Funktionen des Tools umfassen die Nachverfolgung von Aufgaben und Fähigkeiten, geleistete Arbeitsstunden und Berichte über Werbemaßnahmen. Abgesehen davon ist das Tool bestens für die Mittelbeschaffung geeignet. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung von Spenden und Zusagen, Kampagnen, Spenderbindung, E-Mails und Veranstaltungsregistrierung.
Beste Funktionen
Preisgestaltung
DonorPerfect bietet Preispakete für Organisationen jeder Größe und jedes Budgets.
Volgistics
Volgistics ist eine Online-Software zur Verwaltung von Freiwilligen, die es Organisatoren ermöglicht, ihre Freiwilligen zu registrieren, planen, verwalten und mit ihren Freiwilligen kommunizieren können. Da es sich um ein browserbasiertes Freiwilligenmanagementsystem handelt, sind keine Installationen oder Downloads erforderlich.
Freiwillige können ihre Schichtwünsche übermitteln oder selbst planen. Das Tool hilft Ihnen, Aufzeichnungen über Ihre aktuellen und ehemaligen Freiwilligen zu führen und mit ihnen per E-Mail oder SMS zu kommunizieren.
Besondere Funktionen
Preisgestaltung
Die Preisgestaltung richtet sich nach der Größe der Freiwilligengemeinschaft Ihrer Organisation und beginnt bei 9 $/Monat.
eCoordinator (von Samaritan Technologies)
eCoordinator kann zur Anwerbung, Verwaltung und Messung der von Ihren Freiwilligen geleisteten Aufgaben verwendet werden. Das Managementsystem verfügt über eine eingebaute Hintergrundprüfung, eine Referenzprüfung, Unterstützung für elektronische Kampagnen und Umfragetools. Es unterstützt Organisatoren bei der Verwaltung und dem Ausbau ihrer Freiwilligenprogramme mit Produkten, die sich an ihre wechselnden Bedürfnisse anpassen.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Sie können entweder das kostenlose Konto oder das Premium-Konto verwenden, das bei 208 $/Monat beginnt.
Giveffect
Giveffect bietet die Möglichkeit, Ihr Freiwilligenmanagement-System mit mehreren anderen Modulen zu verbinden.
Neben dem Freiwilligenmanagement ermöglicht das Tool die Verwaltung von Online-Spenden, Mitgliedschaften, Veranstaltungen und Fundraising, Vermögensprüfung und Großspenden und mehr.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Holen Sie sich hier ein Angebot ein
Software zur Anwerbung und Registrierung von Freiwilligen
VolunteerHub
VolunteerHub deckt alles von der Anwerbung, Registrierung, Verwaltung und Kommunikation von Freiwilligen. Organisatoren können damit die Beteiligung an Veranstaltungen erhöhen, indem sie Freiwilligen die Möglichkeit geben, Veranstaltungen anzuzeigen und sich dafür anzumelden.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Beginnt bei $69 pro Monat.
VolunteerMark
VolunteerMark ist eine Software zur Verwaltung von Freiwilligen, die entwickelt wurde, um die Art und Weise zu vereinfachen, wie Organisationen ein Freiwilligenprogramm betreiben. Mit VolunteerMark können Sie Freiwillige anwerben und verwalten, Freiwilligeneinsätze planen und Veranstaltungen und Freiwillige über das Dashboard verwalten.
Beste Funktionen
Preisgestaltung
Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 50 Freiwillige.
Für die kostenpflichtigen Pläne können Sie sich für eine jährliche oder monatliche Zahlung entscheiden. Die Tarife beginnen bei:
Mobilize
Mobilize wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Freiwilligen zu engagieren und Ihre Mission zu erfüllen.
Mobilize bietet einfache Management-Tools für Gemeinschaften. Sie können Verbindungen aufbauen und Beziehungen zwischen Ihrer Organisation und ihren Mitgliedern und Freiwilligen erleichtern.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 800 $ pro Monat und wird jährlich abgerechnet
TeamKinetic
TeamKinetic ist ein System zur Verwaltung von Freiwilligen, das für die Anwerbung und Bindung von Freiwilligen optimiert ist.
Es ermöglicht Ihnen, alle Aspekte der Anwerbung und Registrierung von Freiwilligen zu verwalten, mit anpassbarer Registrierung, automatischer Genehmigung und Weitergabe von Gelegenheiten an Do-It und Salesforce.
Besondere Funktionen
Preisgestaltung
Es gibt eine kostenlose Option, mit kostenpflichtigen Plänen ab £19 bis zu £149
SignUp.com
SignUp ist eine webbasierte Plattform zur Verwaltung von Freiwilligen. Die Software vereinfacht die Koordination von großen und kleinen Freiwilligengruppen.
Nennenswerte Funktionen
Preise
Die Preise sind wie folgt:
SignUpGenius
SignUpGenius macht den Prozess der Organisation von Veranstaltungen und Menschen einfach, indem es Online-Anmeldungen & für gemeinnützige Organisationen, Schulen, Sport, Glaubensgruppen, Hochschulen, Unternehmen und Organisationen anbietet.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Preispläne beginnen bei $8.99 bis zu $44.99
Freiwilligen-Datenbank-Software
DonorSnap
DonorSnap ist ein einfach zu bedienendes Online-Spenden-/Mitgliederverwaltungssystem.
Das Tool hilft Tausenden von Organisationen und Vereinen, Freiwillige zu verfolgen, mit Spendern in Kontakt zu treten, Mitgliedschaften zu verwalten, Veranstaltungen zu planen und Online-Spendenanfragen zu stellen.
Besonderheiten
Preisgestaltung
Preisoptionen beginnen bei 39 $ und reichen bis zu 199 $ pro Monat.
WildApricot
WildApricot ist eine Plattform für die Verwaltung von Mitgliedern und Freiwilligen, die speziell für die Verwaltung großer Mengen an Mitgliederdaten entwickelt wurde.
Nennenswerte Funktionen:
Preisgestaltung
WildApricot bietet eine Vielzahl von Preisoptionen ab $40 pro Monat.
Better Impact
Better Impact bietet ein Datenbank-System zur Verwaltung von Freiwilligen für kleine und große gemeinnützige Organisationen. Sie haben anpassbare Freiwilligen- und Organisationsprofile und eine einfach zu bedienende Schnittstelle. Sie bedienen gemeinnützige Organisationen und Regierungsbehörden mit 50 bis 150.000 Freiwilligen.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Sie haben mehrere Preisoptionen, wobei die Standard-Edition bei $8 beginnt und die Enterprise-Editionen bei $12,75 starten.
Software für die Planung und Koordination von Freiwilligen
Boardable
Boardable ist eine Software für die Verwaltung von Freiwilligen, Mitarbeitern und Vorständen in gemeinnützigen Organisationen, die es den Mitarbeitern leicht macht, Termine zu vereinbaren, sich zu treffen und zu kommunizieren.
Das Tool ist als mobile App verfügbar, die die Verwaltung von Mitarbeitern auch von unterwegs aus erleichtert.
Besondere Funktionen
Preisgestaltung
Die Preisoptionen reichen von $79 bis $299
Track It Forward
Die Track It Forward-Plattform ermöglicht es Freiwilligen, ihre eigenen Stunden mit einem einfacheneinfach zu bedienendes Tool.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Sie haben mehrere Preisoptionen:
Timecounts
Timecounts ist eine cloudbasierte Lösung für das Freiwilligenmanagement mit flexiblen Tools.
Mit diesem Tool können Sie schöne Veranstaltungsseiten erstellen, Schichtpläne zuweisen und sich bewerben. Sie können Ihre Unterstützerinformationen in einem intelligenten Verzeichnis mit Profilkarten speichern, die Ihren Freiwilligen helfen, Anrufe zu tätigen.
Notable features
Preisgestaltung
Sie haben vier Optionen zur Auswahl:
VolunteerLocal
VolunteerLocal ist eine Cloud-basierte Planungslösung, die gemeinnützigen Organisationen hilft, Freiwillige zu organisieren, zu verwalten, zu planen und mit ihnen zu kommunizieren.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Echtzeit-Berichte, die Erfassung von Freiwilligendaten und der Check-in vor Ort. Das Tool hilft auch bei der Kontaktaufnahme mit Freiwilligen, um sie über Veranstaltungen oder Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Sie können aus drei Plänen wählen:
Alle Pläne beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Jobs, Schichten und Freiwilligen.
YourVolunteers
YourVolunteers ist eine kostenlose Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung von Freiwilligen.
Seine Funktionen umfassen Dienste zur Planung, Einbindung und Nachverfolgung, die von mehr als 6.000 gemeinnützigen Organisationen weltweit genutzt werden.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Das Premium-Konto kostet 20 $/Monat.
Software für das Freiwilligenmanagement bei Veranstaltungen
InIt Live
Mit InIt Live können Sie Ihren Prozess für das Freiwilligenmanagement bei Veranstaltungen rationalisieren. Das bedeutet, dass Sie mit Ihrem Team in Echtzeit in Verbindung bleiben und Ihren Veranstaltungsplan schneller erstellen können.
Außerdem können Sie wichtige Kennzahlen wie geleistete Arbeitsstunden, Anwesenheit in der Schicht und Kommunikationsprotokolle nachverfolgen, was Ihnen die nötige Transparenz bietet, um Ihre Veranstaltung zu vergrößern.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Hier können Sie ein Gespräch mit dem Vertriebsteam vereinbaren.
TRS Volunteer Management
Die myTRS Software ist für mittlere bis große Veranstaltungen konzipiert. Event-Manager können das Tool nutzen, um ihre Freiwilligen und Kurzzeitmitarbeiter zu verwalten.
Es bietet auch ein Ticketing-System für allgemeine Eintrittskarten, das die Zahlungen direkt mit dem Bankkonto des Events verbindet.
Nennenswerte Funktionen
Preisgestaltung
Hier erhalten Sie ein Angebot.
QuickStaff
Quickstaff ist eine einfach zu bedienende Planungssoftware, die speziell auf Veranstaltungsprofis zugeschnitten ist.
Mit dem Tool können Sie Veranstaltungen erstellen und Ihre Mitarbeiter einladen, während Sie deren Reaktionen überwachen. Das Dashboard und der Kalender geben Ihnen einen Überblick über Ihre bevorstehenden Veranstaltungen und einen Indikator für jede Veranstaltung, damit Sie auf einen Blick wissen, wo Sie stehen.
Besondere Funktionen
Preisgestaltung
Die Preise beginnen bei 59 $ pro Monat und reichen bis zu 99 $ pro Monat
Sobald Sie die besten Tools für Ihr Freiwilligenmanagement ausgewählt haben, sei es, um Freiwillige zu rekrutieren oder zu mobilisieren, ist es an der Zeit, sie zu nutzen.
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